A résztvevők Magyarországról, Szerbiából és Romániából érkeztek. Előzetes regisztrációval szállást és étkezést is biztosítottak nekik. A legtöbben már csütörtökön délután megérkeztek, de akadt olyan is, aki csak pénteken a regisztrációra ért oda. A konferencia három napot foglalt magába, de a tényleges kezdés pénteken kezdődött, amikor az előadás sorozatok révén megismerhették a termelők és mezőgazdászok munkásságát, a bio termékek hatásait és még több ismeretre tehettek szert a gazdasági helyzet áttekintéséhez. Különböző területekről voltak meghívott előadók, így több térség technikáját és működését hallgathatták meg. A megszervezés A Keresztúr Térségi Mezőgazdászok Egyesülete, közösen az Udvarhelyszéki Mezőgazdászok Egyesületével tevékenykedett a e projekt megszervezésén.